港湾運送部門の仕事の流れ

書類受付

お客様からお預かりした書類から、必要な情報を、輸出入・港湾関連情報処理システム情報「Sea‐NACCS」と連動している自社開発システム「New-FICCS」に入力し、本船の動向や入船日、ヤード搬入のスケジュール等の確認作業を行います。

倉入れ日打合せ

運送先の冷蔵倉庫と貨物倉入れ日の打ち合わせを行います。二葉では、長年に亘って積み上げてきたノウハウ、船会社・ヤード・運送先冷蔵庫との信頼関係を生かし、お客様のニーズや運送先の冷蔵倉庫の要望に基づき、ヤードフリータイム(※)の中で迅速かつ正確な打合せを行います。

(※)ヤードフリータイム：ヤードにおける貨物の無料保管期間のことをいいます。

配車業務

貨物の運送先冷蔵倉庫の倉入れ日が決まったら、運送会社にコンテナ貨物の運送を依頼します。
二葉では月間6千本前後のコンテナを取扱っており、豊富な経験と実績を基に、緻密な配車計画を立て、二葉と運送会社とを結ぶWEBシステムを活用し、正確かつ迅速な運送依頼業務を行います。

搬出予約とOLT申請

配車業務と並行して行われるのが、コンテナ搬出予約と保税運送申請(OLT申請)業務です。
二葉では、ヤードに対するコンテナ搬出予約業務や、税関に対するOLT(※)の申請業務を、輸出入・港湾関連情報処理システム情報「Sea‐NACCS」と連動している自社開発システム「New-FICCS」を活用し、正確かつ迅速に行います。

(※)OLT：日本国内における、外国貨物を指定保税地域から指定保税地域まで保税陸上運送することをいいます。

冷蔵倉庫へ運送

二葉の取り扱い品目の大半は、冷凍冷蔵の貨物(食品)が占めており、運送に際しての温度管理には特に細心の注意を払っています。その為、日々の運送進捗状況の把握は非常に重要であり、GPS や、WEBシステムを活用し、運送会社からきめ細かい運送進捗状況を入手することにより、運送先の冷蔵倉庫やお客様からの問い合わせに対し、リアルタイムで回答することを可能にしています。